Asisten: Carlos Porter, Hamish Wood, Jorge Errázuriz, Sandra Perroni, Jonny Heiss, Oscar Riffo, Giovanni Sanguedolce

  1. Presidencia: CAE informa que hoy es la reunión de traspaso de la presidencia de CAE a Hamish Wood.
  2. Plaza: el concepto se cambió de una plaza de juegos para niños a un lugar de ornato y descanso. JH informará al comité que lo de Catalina fue super bien acogido. CAE ha estado en contacto con vecinos y le falta conversar con algunos. En general le ha ido bien. Jani está de viaje. CAE hablará con los vecinos del Comité Plaza.
  3. Centro de reciclaje: hay una cotización con Queno. La idea es hacerlo más sencillo (eliminar la necesidad de entrar por distintas puertas comunicándolo interiormente) y eventualmente hacer un muro corta vista de madera para tapar donde están las botellas de plásticos e integrarlo al resto. OR, CAE, HW y JE irán a verlo en terreno en la próxima semana. La idea es que los repositorios plásticos y vidrios no estén a la vista.
  4. Personal para apoyo a limpieza: OR informa que hay una persona que cobra $35.000 por visita. Limpia, ordena, pone cloro y raticida. Se propone 1 a 2 veces al mes, despues que se retire la basura. El retiro con Luis Benavides cobraba $150.000 y la subió a $200.000. El tiene el compromiso de hacer aseo al retirar la basura. Hay que exigirle a Luis que cumpla mejor el aseo post retiro de basura. JE propone comprar una hidrolavadora, que cuesta como $150.000 ya que hay electricidad y agua. CAE propone que los retiros sean en fechas conocidas. SP propone aumentar frecuencia en periodos de veranos. El retiro de basura es flexible según la cantidad de basura que se acumule, entre 3 y 4 veces al mes. JE propone mandar carta a la Municipalidad pidiendo que retiren ellos la basura, en conjunto con las otras 2 comunidades. OR informa que fueron por otra comunidad y hablaron con el encargado de aseo pero había una deuda antigua y no llegaron a nada.
  5. Contendores playa El Revolcón: Invitar a los vecinos a hacer una limpieza. Ivan Ruiz donó bolsas, pero al sol se queman. La idea es poner un par de contenedores y hacer una campaña para que la gente que baje limpie y bote la basura en los contenedores.
  6. Morosos: HW comenta que hay entre 6 y 8 millones de deuda de morosos. Van a hacer una campaña (carta) entre HW y SP y le pasarán el texto a OR para que lo distribuya. JE pide que se informe en esa carta del gasto de caminos, centro de reciclaje y seguridad (nuevo sistema). HW y OR han entrado en Comunidad Feliz y hay mucha información. Primero hay que limpiar un poco los datos, pero hay un potencial ahí.
    Plata en caja al dia de hoy: CH$ 15.666.000.-
  7. Seguridad: Hay un texto listo de “luz, cámara y acción” y está por enviarse, que se podría lanzar esta semana. Se debe explicar ahí que no confiamos en los controles remotos actuales. Se recibió una carta negativa de la familia Rojas. Les pedimos un aporte del 50% y se negaron. JH les contestará y pedirá ver si están dispuestos a poner el 25%.
  8. Mirador El Revolcón: falta que Alvaro Garcia revise, cuando vengan la próxima vez se juntarán con OR para ver algunas mejoras menores.
  9. Página WEB: se aprueba contratar sitio en nuevo datacenter por $100.000 al año. JH hará la migración a WordPress y CAE ayudará con mejorar el diseño y las imágenes. Esto permitirá descentralizar la administración y permitirá por ejemplo que cualquier miembro de la directiva y OR puedan ingresar información.
  10. Vacaciones portería: Marlene se tomará las vacacione acumuladas y se contrata una persona que lo reemplaza: Javier. Con el nuevo sistema se debería contar con apoyo en los primeros 6 meses. Quizá despues se podria contratar solo en feriados, menos intenso. Habrá una situación más segura.
  11. Nuevo sistema de portería:  insistir que es un sistema para mejorar la seguridad y simplificar la carga administrativa, que es más tediosa. Van a ver la respuesta que nos dé la familia Rojas, HW con SP y OR se van a juntar y van a ver. CAE propone fijar meta de recuperación de plata de morosos por ejemplo $3.500.000: si se junta con eso continuar con el proyecto.
  12. Botiquín portería: OR está viendo donde se pueden conseguir algunas cosas que requieren recetas médicas. Dejamos fuera el desfibrilador.  Poner en el comunicado de cobranzas la inversión en temas de salud (inmovilizador de cuello, camilla). CAE sugiere aprovechar junio, como mitad de año. OR propone enviar un informativo.
  13. Estado de caminos: JE indica que es necesario limpiar canales y zanjas para que con la lluvia no se revienten los caminos. OR no ha conseguido jornales. OR propone que se disponga de un fondo de unos $200.000 después de los pagos del 12, para contratar un par de jornales. Quiere saber cuándo se hará el trabajo mayor de caminos. JE propone esperar más lluvias.
  14. Concurso fotografía: Se incluirá en el comunicado de novedades.
  15. GS informa que mandó 2 cotizaciones: una hidrolavadora para el centro de reciclaje y una UPS para las cámaras y el portón, por si se corta la luz.