Asisten: Jurgen Weller, Andrés de la Sota, Oscar Riffo, Amalia Quiroz, Jonny Heiss y Carolina Torrejón.

1) Tertulias
Hay una propuesta del equipo de hacer una reunión el 22 de febrero en la tarde. Proponen dar una película y comentaria a la luz de las estrellas. Es un grupo de vecinos al alero de la directiva.
AdS les dirá que estamos muy de acuerdo con su propuesta y estamos a su disposición.

2) Finanzas
Los papeles para el cambio de apoderados están en el Banco Santander pero aún no están aprobados.
La firmas anteriores ya no estan válidas, lo que es grave. Hay que pagar sueldos en la próxima semana.
OR mandó un correo al banco reclamando y mandará otro mañana viernes.
AdS también va a hablar con el Banco para presionar.

AdS y JW se juntaron con Iván Ruiz para conocer sus inquitudes.
Ivan le mandó un correo antes de la reunión a la Municipalidad denuciando a la directiva de la OCF, pero no le dijo nada de esto a JW ni a AdS en la reunión. JW circuló el correo a toda la directiva.
Los temas que plantea IR, en la reunión y a Oscar via correo son:
a) CREE que los gastos que se hicieron para instalar el sistema de control de acceso son exagerados. Quiere que se reconozca que hubo un error.
La directiva opina s ehizo ele sfuerzo por conseguir el porvceedor más bartyo. Se pideron varias cotizaciones. Todo eso se hizo llegar a Ivan, quien debería traer otras cotizacione para que podamos comparar.
b) La OCF debería contratar trabajos con factura y pagar IVA.
La directiva planteará esto en la asamblea para ver si están de acuerdo.
c) La OCF deberia crear un fondo de reserva y uno para indemnizaciones.
La directiva planteará esto en la asamblea para ver si están de acuerdo.
d) La OCF no debería pagar gastos de mantención por la cuenta en el Banco Santander sino buscar otro más barato o gratis.
La direcetiva prefiere no cambiar banco porque el tiempo dedicado a eso de los directores es mas que lo que se ahorra.
e) Pide las cartolas del banco y reclama que no se le han entregado.
La directiva está de acuerdo en que haya total transparencia y le pide a OR entregar toda la informacion solicitada.
f) Los excedentes de la OCF se deberían colocar a interés en algún banco.
La directiva está de acuerdo de hacerlo en el mismo banco
g) Debería haber mayor transparencia en las finanzas. Dice que en comunidad feliz de su edificio en Santiago lo hacen.
Se acuerda que OR publicará mensualmente, a partir de enero de 2025 en la web los ingresos y gastos (cartola banco) de cada mes antes del 15 del mes siguiente.
Como directiva se plantea que nos extraña que haya hecho la denuncia a la Municiplaidad toda vez que existe la mejor voluntad de juntarse con el y dar a concocer toda la informacion disponible.
JW aclara que la denuncia no fue acogida por la Municpalidad, porque no procede. Le recomendaron que solicte formalmente la iformacion a la OCF. Luego si no se le entrega, debería hacer la denuncia al Juzgado de Policia Local.

3)Prevención de incendios
JW hablo con CAE y está de acuerdo en que la bomba se instale en su sitio para que quede más central, en vez de que esté en la portería.
Se le dara adicionalmente acceso a Ruben y a 2 o 3 vecinos, para los casos de emergencia.
Se informará este tema en la asamblea.

4) Caminos
OR habló con Alfredo Rojas para sacar un portón que no se ocupa en el sector sur.
JW vio que el camino hacia el norte está arreglado (hacia la casa de Andre Crozier)

5) Letreros Centro de reciclaje
Se hizo la revisión y OR la implementará.

6) Grupo de trabajo Loteo de La Boca
Anke Kessler se integrará como delegada de la PdG junto con Cecilia Contador.
Ellas se reunieron para ponerse al dia.

7) Revisión estatutos.
Se terminó el plazo para recibir comentarios de los vecinos sobre la propuesta de la directiva.
JW limpió el texto.
Hay un punto pendiente: La sede de la OCF era la casa de Alberto Balcells. JW propone dejar como sede la portería, lo que la directiva aprueba.
OR lo validará con los Rojas previamente.
JW propone mandar el borrador de los estatutos a la municipalidad para que lo revisen previamente.
Tambien OR lo mandará a los socios despues de hablar con la familia Rojas para que lo lean antes de la reunion del 22 de febrero, y asi se escuchan opiniones y se vota si se aprueba o no.

8) Comunicado para el verano
Enviado.

9) Riesgos.
OR revisó y llamó a Rodrigo Searle para avisarle de la noria abierta en su terreno.

10) Morosos
JW pidió que se actualice la lista y propone que en la samblea se encargue a amigos de morosos para que los contacten.

11) Asamblea
OR citará a asamblea ordinaria y extraordinaria para el 22/2 y se coordinará con JW antes de mandarla.
OR le mandó a JW y AdS el borrador del presupuesto y del informe que se presentará a la Asamblea.
JW coordinará una reunión de la Directiva una semana antes para revisar el presupuesto y el informe.
JW verá la concetividad a internet durante la reunión para los vecinos que no puedan asistir presencialmente.

12) Proyectos futuros (para presentar a la Asamblea):

  • Arreglar el sendero de acceso a la Punta del Gallo (costo menor a $ 1.000.000, por confirmar).
  • Arreglar camino sur que tiene piedras muy grandes, que dañan los autos. (falta presupuesto)
  • Sacar los postes de luminarias. OR habló con la municiplidad y está pendiente una respuesta.
  • Armar juegos de niños. Una opción es pedir el uso de terrenos que están sin casa (como inversion). Otra es la playa. Otra es la bifurcacion PdG Sur y Norte.
  • Hacer campaña para incorporar a los vecinos nuevos a la OCF.
  • Seguir marcando lugares donde hay agua.
  • Hacer news letter trimestral con avances de la directiva. Como en febrero se informará todo lo anterior en la Asamblea, hacer el primero en mayo 2025.

13) Anexo de portería
Se acuerda pintarlo (está muy feo)

14) Solicitud de Portería
Porteria le pidió a OR hacer un anexo de contrato para tener una hora de colación en los fines de semanas. La directiva lo aprueba y pide dejar en ese lapso un letrero “EN COLACION” con un teléfono por si hay una emergencia.