Directiva:
Patricio Casanueva – Presidente
Magdalena Balcells – Tesorera
Carlos Porter – Secretario

Asiste como colaborador:
Oscar Riffo – Administrador

A las 10:32 hrs. se da inicio a la primera asamblea del año 2021 en carácter digital, vía Zoom.
Se inicia con 33 Conexiones activas.

Patricio Casanueva Presidente Comunidad OCF Punta del Gallo da Inicio, espresa sus agradecimientos y efectúa una introducción

Temario General de la Asamblea :

  1. Estado financiero y situación actual
  2.  Actividades realizadas
  3.  Estado de los caminos y obras
  4.  Canales de comunicación
  5.  Preguntas y sugerencias
  6.  Cierre

Punto 1 – Estado financiero
Magdalena Balcells
Presenta Oscar Riffo
*Detalles de cifras y estados financieros expuestos en el PDF que se adjunta a este reporte

Temas expuestos:

  • Aumento de vecinos que se traslada a PDG como primer domicilio, lo que implica nuevos ajustes y mayor uso de caminos y servicios.
  • Pago de los GGCC: se expresa el interés de algunos miembros en saber quiénes habiendo aceptado participar de la comunidad, se encuentran aún con retrasos en sus pagos.
  • Los GGCC mantienen el monto pactado el año pasado de $ 360.000 al año.
  • Existe una modalidad de prontopago: si se paga el total del GGC antes del 1 de Abril se descuenta un mes, quedando el GGCC anual en $ 330.000.
  • Flexibilidad en 12 cuotas a través de transferencia bancaria o con menor frecuencia según la comodidad de cada vecino miembro de la comunidad.
  • Se incorpora también un nuevo sistema de pago digital que se llama FLOW el que permite pagar vía tarjeta de crédito o webpay. Método disponible en nuestra página web (https://ocfpuntadelgallo.weebly.com/ ) .
  • Se recuerda en el caso de cualquier vecino que esté con problemas para cancelar sus GGCC, acercarse a la directiva para evaluar el caso de manera particular.

Resumen montos cuotas GGCC :
Parcelas construidas :           $ 360.000
Parcelas en construcción :    $ 360.000
Parcelas sin construcción :   $ 100.000

Pronto Pago
Parcelas construidas :           $ 330.000
Parcelas en construcción :    $ 330.000
Parcelas sin construcción :   $   80.000

Resumen del año 2020:
De 120 Parcelas, pagaron 81 y hay pendientes de pago 39

Saldo inicial Cta.Cte. (al 1.1.2020) :          $ 2.249.760
Total egresos año 2020 :                          $ 27.358.009
Total Ingresos año 2020 :                         $ 28.685.531
Saldo final cta. Cte. (al 31.12.2020) :        $ 3.577.282
Saldo actual Cta.Cte Año 2021 :            $ 5.384.622

Punto 2 – Actividades desarrolladas
Presenta Oscar Riffo
Detalle de actividades expuestas en la presentación adjunta.

Iniciativas e ideas relacionadas.

  • Tema de recepción de encomiendas en Portería: solución la creación de un área de recepción sin manipulación del personal de portería.
  • Servicio de apertura de portón vía teléfono celular: Evaluación aumento de cupos ya que actualmente tenemos una disponibilidad de 400 números para un total de 120 miembros de la comunidad, con un máximo de 2 números por parcela inscrita. Muchas personas no han inscrito sus números aún para operar este sistema, para eso la solicitud es a través de Oscar Riffo y con los GGCC al día
  • Se expone el problema de la necesidad de internet para una comunidad que crece y que en muchos casos necesita ese servicio para trabajar, se solicita que la directiva evalúe alguna solución comunitaria referente a este punto.
  • Se expresa preocupación por el aumento de cables y luces exteriores que afectan el paisaje nocturno (estrellas, luna, etc ) solicitando un uso controlado de las luminarias exteriores.
  • Vicky Flores refuerza el problema del agua, los eucaliptos y pinos, invita a privilegiar las especies nativas y suculentas para un mejor desempeño.
  • Se comenta en el chat temas asociados a las alturas de los pinos, por resguardo a la vista de los vecinos.
  • Tema del retiro de descartes de jardín. Alternativa de proveedor con camión de barandas altas, Alberto Balcells compartirá el contacto, dado su precio competitivo. Alternativa de comprar una chipeadora comunitaria para la reducción del material de descarte de jardines. En La Boca existe una. Se evaluará alguna solución para presentar a la comunidad.
  • Más del 80% de los desperdicios que se generan en el día a día son orgánicos, se recomienda el uso de composteras ya que permiten disminuir la cantidad de material que se va a los servicios de basura y estos pueden ser transformados en nutrientes que ayudan a los jardines y a recuperar la tierra.
  • Se realizó una encuesta del estado de los pozos con una participación de 33 vecinos, en paralelo se entrevistó a Cesar Rojas dueño de Master Drilling quien nos comentó que bajo su mirada y experiencia, en la zona no hay mayores problemas de escases hídrica, salvo en determinados lugares.
  • Se incorpora la sugerencia de hacer mejoras en la estética de la portería. Giovanni Sanguedolce : ¨Una propuesta para que evaluemos en conjunto. Me parece que sería interesante mejorar la estética de entrada a Punta del Gallo. Podríamos comenzar con 2 pilares de madera a los lados del portón unido en la parte superior con un cartel de madera que indique Punta del Gallo. También podríamos delimitar parte del frente de la caseta de portería con un bonito cerco de madera y finalmente plantar algunos árboles paralelos a la entrada. Quizás estas modificaciones de bajo costo, le den a la entrada una mejor apariencia¨. Varios vecinos les gusta la propuesta y están dispuestos a colaborar.
  • Inés Mardones : Agrega preocupación por las mascotas, vacunas y agrega el tema de los murciélagos por la transmisión de la rabia. Ella se compromete a compartir más información al respecto.
  • Camilo Herrera : sugiere poner en la web un plano con los nombres y el número de parcela de los propietarios de PDG. Se está trabajando en ello, con un plano de detallado de caminos, calles y senderos.

Punto 3 – Estado de los caminos
Presenta Jorge Errázuriz

En resumen : los trabajos realizados han sido eficientes desde el punto de vista costo y han permitido tener mejoras considerables en los caminos versus años anteriores a pesar del clima del año pasado. Se requiere, para que se preserven los trabajos y sea eficiente la inversión que cada año hacemos: control de velocidad que no supere los 30 Km x hora en todo el territorio que comprende el fundo PDG. Lo mismo advertir y controlar a visitas y proveedores de servicios.
Se solicita volver a demarcar los lomos de toro con postes y pintura para mejorar la señalética.
Algunos vecinos detallan zonas que requieren mejoras, Jorge Errázuriz toma nota para incluirlo en los próximos trabajos.
Jorge agrega que lo que viene ahora, es un trabajo que requiere incorporar materiales lo que representa un gasto que debemos proyectar para este año. En el chat se agradece el trabajo destacado de Jorge.

Inversión total en caminos 2019 $ 2.431.729
Inversión total en caminos 2020 $ 1.545.701

Punto 4 – Canales de comunicación
Presenta Oscar Riffo
​
Información detallada en la presentación compartida.
Sitio web de la comunidad: www.ocfpuntadelgallo.weebly.com/
Clave : GalloOCF

Correo portería: anuncio de visitas, consultas generales [email protected]
Correo administración: GGCC, otros [email protected] 

Punto 5 – Cierre
Presenta Carlos Porter

Agradecimientos por participación: 44 conexión efectivas.
Invitación a participar activamente en las iniciativas que se vayan dando.
Usar los canales de comunicación para información y participación.
Se incorpora Hamish Wood en la directiva
Concluye la asamblea siendo las 12:40 hrs.
Se enviará la información por escrito con los puntos relevantes tratados.

Término de reunión: 12:45 aprox.

Carlos Porter
Secretario OCF Punta del Gallo