En Casablanca, a 17 de Febrero de 2019, siendo las 12:00 hrs. en la parcela 12 C de Punta del Gallo Tunquén, se reúnen los vecinos miembros de OCF para tratar los temas de interés de la comunidad.
UNO) Se da lectura al informe de tesorería.
Se lee el informe de tesorería correspondiente a marzo del 2018 enero del 2019. Se adjunta documento.
DOS ) Basura :
Se reitera el tema de la basura. Se va a dejar nota incorporando dato del proveedor para el retiro de los escombros para que no queden, basuras no orgánicas ni escombros en el depósito de basura.
TRES) Nuevo Administrador
Se plantea contratar a un administrador para reforzar el cobro de los GGCC y liberar a la directiva de la función de cobro. Se aprueba la moción. Su nombre : Oscar Riffo, pago mensual de $ 400.000 brutos. El nuevo presidente tomará contacto para cerrar la contratación del servicio.
CUATRO) Gastos Comunes
Se propone subir el aporte mensual de los miembros para hacerle frente al incremento de los costos que debe incurrir la OCF PUNTA DEL GALLO para sustentar los gastos. Se propone subir la cuota al IPC acumulado de los años sin realizar ajuste 12.6 % La nueva junta directiva organizará y definirá las cuotas y los incentivos para incentivar el pago y comunicar formalmente. En el cobro se propone crear escalas de descuento para incentivar la pronta recaudación.
Acuerdo final : Se define un monto final de $ 360.000 total al año por parcela ($ 30.000 mensuales), mientras que los sitios sin construcción quedan a un valor de $ 100.000 al año. Los Gastos comunes se aplican desde el comienzo de la construcción en adelante.
CINCO) Uso de personal del portería más allá del horario de reglamento.
Se propone una multa aplicada a las personas que lleguen pasadas las horas en que la portería esté en funcionamiento y obliguen al personal a abrir la puerta. Queda como responsabilidad de la nueva directiva, el determinar el valor de multa a aquellos propietarios hagan mal uso del recurso humano. Importante, una vez definido el monto, se debe transmitir esto a los arrendatarios y propietarios: la norma, así como, el mecanismo a través del cual se efectuará el cobro efectivo de la multa.
SEIS) Manual
Se entrega manual de convivencia de Punta del Gallo impreso. Se leen los deberes.
SIETE) Senderos
Es un tema de todos, que da fortaleza y distinción al entorno.Se propondrán nuevos senderos así como alternativas voluntarias para su financiamiento. Se proponen bajada por la ladera norte y por la quebrada ( entrepuentes ). Algunos socios solicitaron mejoras en el sendero ¨El Pino¨.
OCHO) Otros Temas conversados
8.1.- Desarrollo Inmobiliario Se propone que la directiva investigue lo que significa el impacto del nuevo loteo, ya que eso afectará el ingreso y el flujo de gente, así como, los recursos naturales e hídricos de la zona. Se plantea averiguar cual es la provisión de agua disponible en el condominio. Se habla de las zonas grises, en las que la información no está clara ni bien definida.
8.2.- Incendios. No quemar maleza. Cortar el pasto en la proximidad de cada casa. Tener extintores en todas las casas. Estanque de Agua disponible. Manquera disponible. El 70% de los incendios se producen en casas desocupadas.
8.3.- Caminos y Construcción Hay que mejorar la planificación de los caminos para optimizar los recursos. Proponer en el manual de construcción los costos asociados a los daños de caminos y otros, provocados por los camiones asociados a las nuevas construcciones. Hacer un catastro de las constructoras que pueden o no ingresar. En el manual de construcción inscribir las personas con rut para verificar antecedentes. No pueden dormir en las construcciones por temas de seguridad e higiene. Todas las construcciones deben ingresar baños químicos para el personal que se mantiene trabajando en obras. Uso regulado de los grupos electrógenos.
NUEVE) Otros
Incorporar a nuevos vecinos en la comunidad para aumentar la participación y mejorar convivencia, así como la difusión de las normas de convivencia que nos rigen.
DIEZ) Elección de nueva Directiva 2019
Presidente Patricio Casanueva Ravello, Rut: 10.532.780-3
- Tesorera Magdalena Balcells González, Rut: 8.352.664-5
- Secretario Carlos Porter Marín, Rut: 10.928.991-4
- Director Suplente :Alberto Balcells Eyquem Rut:5.002.377-k
- Director Suplente: Viviana Flores Ramírez Rut: 7.744.120-4
- Director Suplente:Cecilia Contador Fernández Rut: 8.199.935-k
- Director Suplente:Jorge Errázuriz Larraín Rut:6.974.983-6
- Director Suplente: Cristian Salas del Campo Rut:8.772.569-3
- Director Suplente :Juan Fco. Sanguedolce Rut:14.5777.770-4
13:45 hrs se da por finalizada la junta.
Se adjunta informe de tesorería
Acta de asistencia a la junta.