{"id":135,"date":"2023-06-13T23:56:07","date_gmt":"2023-06-14T03:56:07","guid":{"rendered":"http:\/\/puntadelgallo.cl\/?page_id=135"},"modified":"2023-06-14T00:31:53","modified_gmt":"2023-06-14T04:31:53","slug":"acta-de-la-asamblea-realizada-el-22-2-2020","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/puntadelgallo.cl\/index.php\/acta-de-la-asamblea-realizada-el-22-2-2020\/","title":{"rendered":"Acta de la asamblea realizada el 22 de febrero de 2020"},"content":{"rendered":"\n

38 asistentes, 3 socios representados por poder.
Se da inicio a la Asamblea a las 10 AM:<\/p>\n\n\n\n

1er BLOQUE<\/strong>
Magdalena Balcells, Estado Financiero<\/em>
\u200b
OBSERVACIONES<\/strong>
Hay un incremento en el gasto producto del aumento en el tama\u00f1o de la comunidad. Refuerza la importancia de contar con una administraci\u00f3n formal y profesional dado el aumento de tama\u00f1o de la misma. Lo que implica tambi\u00e9n un aumento en los gastos fijos que tenemos que enfrentar como comunidad.
Expone y especifica cada gasto en detalle, los que se adjuntan en la presentaci\u00f3n realizada.
Los principales gastos, son:
El manejo de a Basura, Gasto previsional, gastos de mantenci\u00f3n, (todos expresados en la ppt que est\u00e1 publicada en la secci\u00f3n “NOTICIAS”) y con poco espacio para optimizar.
Los Ingresos vienen de los GGCC aportados el pago de Casas y sitios,
Existen otros ingresos pero son donaciones de materiales que no representan ingresos directos en efectivo.
Se realiza un informe anualizado ( enero \/ Diciembre )
En t\u00e9rminos internos se realiz\u00f3 un acuerdo con los horarios de administraci\u00f3n, para ajustarnos a la ley.
Se regularizaron todos los temas legales a nivel de contratos y horas extras.
Este a\u00f1o, tendremos que asumir la acumulaci\u00f3n de las vacaciones del personal.
El detalle de las cifras tambi\u00e9n est\u00e1 especificado en el ppt de informe.
Cuadro de estado financiero, presentado en la asamblea.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Infraestructura :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Se contrata el cami\u00f3n de agua en conjunto con los otros condominios por 6 meses como  resguardo para los incendios.<\/li>\n\n\n\n
  • Se contrat\u00f3 rond\u00edn en los meses que se incrementan los robos.<\/li>\n\n\n\n
  • Se realizaron mejoras en los caminos y senderos, dos de ellos desde cero (Silencio y Colores )<\/li>\n\n\n\n
  • No se realizaron gastos en celebraci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
  • Evoluci\u00f3n del estado de deuda.<\/li>\n\n\n\n
  • Catastro de propietarios y su estado de deuda.<\/li>\n\n\n\n
  • En proceso de afinamiento dada la movilidad en los cambios de propietarios.<\/li>\n\n\n\n
  • Se informa sobre las deudas ya que ha aumentado.<\/li>\n\n\n\n
  • El concepto de morosos, no aplica ya que no es una obligaci\u00f3n legal.<\/li>\n\n\n\n
  • Se propone una sensibilizaci\u00f3n de las situaciones particulares de aquellos vecinos que no han podido pagar.<\/li>\n\n\n\n
  • Existe una mejora en la recaudaci\u00f3n, pero estamos en un 20% al debe.<\/li>\n\n\n\n
  • Se propone una mejora de un 5% de la recaudaci\u00f3n de los GGCC para el 2020.<\/li>\n\n\n\n
  • Presupuesto anualizado desde enero a diciembre.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Propuesta para GGCC:<\/strong>
    1 Pronto pago :<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Todos los que paguen el a\u00f1o, tienen un descuento de $ 30.000<\/li>\n\n\n\n
    • Se pueden hacer pagos mensuales<\/li>\n\n\n\n
    • Se propone que Oscar implemente un sistema de alerta en funci\u00f3n de que cada uno elija su forma de pago.<\/li>\n\n\n\n
    • Se propone una forma de generar un pago flexible para aquellos vecinos que mantengan una deuda hist\u00f3rica.<\/li>\n\n\n\n
    • La invitaci\u00f3n a un 2020 colaborativo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      RESUMEN :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Total de Gastos fijos entre Marzo 2019 y Febrero 2020 : $ 17.905.290<\/li>\n\n\n\n
      • Pendientes de Pago a Febrero 2020 ( Casas 15, Sitios 29 )<\/li>\n\n\n\n
      • Propuesta de descuento anual a todo vecino que lo solicite, dado el contexto pa\u00eds.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Medidas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Pronto Pago: Cuota anual, $ 360.000<\/li>\n\n\n\n
        • Pago total antes del 1 de Abril $ 330.000<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Caso a caso<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Dado el contexto pa\u00eds, la solicitud de evaluaci\u00f3n de rebajas en los pagos de los GGCC, se realizar\u00e1n a trav\u00e9s del Administrador, v\u00eda solicitud.<\/li>\n\n\n\n
          • Se refuerza el car\u00e1cter colaborativo y la formaci\u00f3n de comunidad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            2do BLOQUE<\/strong>
            GESTI\u00d3N, Oscar Riffo, informa de la Gesti\u00f3n del A\u00f1o pasado.<\/em>
            Marzo: <\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Instalaci\u00f3n de la nueva Directiva<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              Abril y Mayo :<\/p>\n\n\n\n

                \n
              • Arreglo de caminos, problem\u00e1tica de animales vecinos, gesti\u00f3n de RRHH de Porter\u00eda,<\/li>\n\n\n\n
              • Manejo de basura y vidrio.<\/li>\n\n\n\n
              • Se inicia el plan de recaudaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                Junio \/ Julio:<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                • Contin\u00faa mejoras de camino y su perfeccionamiento.<\/li>\n\n\n\n
                • se aprueba reglamento de construcci\u00f3n se aprueba por la directiva.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                  Agosto<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  • Se realizan acuerdos para las mejoras de porter\u00eda con los grandes vecinos<\/li>\n\n\n\n
                  • Se realizan contrataci\u00f3n de seguridad adicional por los robos<\/li>\n\n\n\n
                  • Se mejoran los temas asociados al vidrio y se cortan las bateas para el manejo del vidrio<\/li>\n\n\n\n
                  • por los proveedores de retiro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                    Septiembre \/ Octubre<\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    • T\u00e9rmino del sendero los colores<\/li>\n\n\n\n
                    • Instalaci\u00f3n de la se\u00f1al\u00e9tica en \u00e1reas comunes.<\/li>\n\n\n\n
                    • Se fija lugar para la asamblea.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                      Noviembre \/ Diciembre<\/p>\n\n\n\n

                        \n
                      • Se instala caja fuerte con control remoto<\/li>\n\n\n\n
                      • Se compra sistema para el control remoto del ingreso<\/li>\n\n\n\n
                      • Se realiza reuni\u00f3n de prevenci\u00f3n de incendios.<\/li>\n\n\n\n
                      • Se acuerda arriendo cami\u00f3n aljibe para casos de emergencia en coordinaci\u00f3n con<\/li>\n\n\n\n
                      • bomberos, carabineros y vecinos.<\/li>\n\n\n\n
                      • Se invita a colaborar con bomberos de Quintay para ayudarlos en su mantenci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                        Enero \/ Febrero<\/p>\n\n\n\n

                          \n
                        • Se compran las herramientas de prevenci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
                        • Se cambian los horarios de funcionamiento.<\/li>\n\n\n\n
                        • Se firman nuevos anexos de contrato con el personal.<\/li>\n\n\n\n
                        • Se redacta un nuevo protocolo de seguridad y control para el ingreso al fundo.<\/li>\n\n\n\n
                        • Se invita a registrar los n\u00fameros de tel\u00e9fono de los vecinos para usar el sistema de<\/li>\n\n\n\n
                        • telefon\u00eda de acceso remoto.<\/li>\n\n\n\n
                        • Hay controles remotos disponibles a $15.000 para quienes les falten.<\/li>\n\n\n\n
                        • Se incorpor\u00f3 una caja fuerte con un control remoto para activar el port\u00f3n, para vecinos que hayan perdido su control o necesiten ingresar a horarios fuera del horario de porter\u00eda y no cuenten con el control. La coordinaci\u00f3n de ese acceso es a trav\u00e9s del tel\u00e9fono de porter\u00eda.<\/li>\n\n\n\n
                        • Se realiza la inauguraci\u00f3n del sendero los colores.<\/li>\n\n\n\n
                        • Se agradece a los vecinos que han realizados aportes a la comunidad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                          Recomendaciones :<\/p>\n\n\n\n

                            \n
                          • Cuidado con la velocidad<\/li>\n\n\n\n
                          • Uso apropiado del sector de la basura y \u00e1reas comunes<\/li>\n\n\n\n
                          • Cuidado con el uso del agua<\/li>\n\n\n\n
                          • Invitaci\u00f3n al reciclaje y al compostaje.<\/li>\n\n\n\n
                          • C\u00f3digo de cuidado y manual a los arrendatarios y visitantes.<\/li>\n\n\n\n
                          • Recordar el uso correcto de los horarios de porter\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                            3er BLOQUE<\/strong>
                            CAMINOS, Jorge Err\u00e1zuriz<\/em>
                            Jorge explica los aspectos t\u00e9cnicos del estado de los caminos y las acciones de mantenci\u00f3n.
                            Tema desniveles y manejos del agua.<\/p>\n\n\n\n

                              \n
                            • Instalaci\u00f3n de lomo de toros para regular la velocidad.<\/li>\n\n\n\n
                            • Se habla de la funcionalidad y la importancia de los lomos de toro para el resguardo de los caminos y su preservaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
                            • Se informa que el gasto fue $ 1.700.000 en el trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                                \n
                              1. Agua: 3 viajes (2,500 lts cada uno), <\/li>\n\n\n\n
                              2. Motoniveladora: 8 hrs.<\/li>\n\n\n\n
                              3. Jornales: 12 d\u00edas<\/li>\n\n\n\n
                              4. Retroexcavadora: 36 hrs.<\/li>\n\n\n\n
                              5. Estabilizado 70m3<\/li>\n\n\n\n
                              6. Maicillo 80m3<\/li>\n\n\n\n
                              7. Inversi\u00f3n total caminos entre marzo 2019 \u2013 enero 2020 ser\u00e1 de $ 2.431.729<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                                Se vota en relaci\u00f3n a la mantenci\u00f3n de los lomos de toro.
                                Votaci\u00f3n: se eliminan o se perfeccionan.
                                Gana la propuesta de mantenerlos y perfeccionarlo.
                                Las personas que votan por eliminarlos son 9 votos lo que representa una minor\u00eda para la asamblea.
                                Se decide llamar y solicitar asesoramiento para mejorarlo y mejorar se\u00f1al\u00e9tica.
                                Se le agradece a Jorge Err\u00e1zuriz por la gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

                                4to Bloque<\/strong>
                                MEDIO AMBIENTE, Vicky Flores
                                Invitaci\u00f3n abierta a realizar compostaje familiar para un mejor manejo de los residuos org\u00e1nicos.
                                Recomendaciones:<\/p>\n\n\n\n

                                  \n
                                • No m\u00e1s eucaliptos: (eucaliptos consumen mucha agua, la napa es de todos)<\/li>\n\n\n\n
                                • La Utilidad de la Doca para reducir los temas de la erosi\u00f3n, humedad del piso, recomendaci\u00f3n mantenerla a controlada.<\/li>\n\n\n\n
                                • Minga en abril<\/li>\n\n\n\n
                                • Acuerdo de trabajo en conjunto con la limpieza del Rosario, felices de participar de manera coordinada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                  Resumen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                    \n
                                  • Conciencia y cuidado de los recursos de medio ambiente<\/li>\n\n\n\n
                                  • Los Pinos tambi\u00e9n afectan la seguridad, dado que son s\u00faper combustibles para los<\/li>\n\n\n\n
                                  • incendios.<\/li>\n\n\n\n
                                  • Preferir especies nativas, Acacio Forrajero y otros por el estilo.<\/li>\n\n\n\n
                                  • Se har\u00e1 una lista de los \u00e1rboles recomendados para compartir.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                    5to BLOQUE<\/strong>
                                    CIERRE Y NUEVOS PROYECTOS, PATRICIO CASANUEVA<\/p>\n\n\n\n

                                      \n
                                    • Invita a una mayor participaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
                                    • Nuevo proyecto baja a trav\u00e9s de la propiedad de Tom\u00e1s Izquierdo.<\/li>\n\n\n\n
                                    • Buscar asesoramiento para el tema de la sequ\u00eda, factibilidad por la situaci\u00f3n h\u00edbrida.<\/li>\n\n\n\n
                                    • Crear una n\u00f3mina de proveedores oficiales para PDG, para evitar las malas pr\u00e1cticas.<\/li>\n\n\n\n
                                    • Jonny Heiss propone crear una p\u00e1gina web de la comunidad.<\/li>\n\n\n\n
                                    • Se propone un reglamento para mascotas.<\/li>\n\n\n\n
                                    • Regular el acceso a la playa del Revolc\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
                                    • Carlos Porter queda como responsable<\/li>\n\n\n\n
                                    • Se comenta que hay cercan\u00eda con Ver\u00f3nica Rojas para el tema de mejoras para la porter\u00eda.<\/li>\n\n\n\n
                                    • Se vienen nuevas parcelaciones y la idea es hacerlo de manera comunitaria junto con los grandes propietarios.<\/li>\n\n\n\n
                                    • Se conversa referente a los accesos a la playa, para gente externa a la comunidad. Patricio comenta \u00a8Esta directiva no puede prohibir el acceso\u00a8, pero si solicitar las medidas de registro de acceso de quienes ingresan.<\/li>\n\n\n\n
                                    • Se est\u00e1 en conversaciones con Bosque Natura para abrir sectores para paseos.<\/li>\n\n\n\n
                                    • En la Boca, Oscar Riffo hizo una n\u00f3mina con los propietarios de Punta del Gallo, para que<\/li>\n\n\n\n
                                    • puedan ingresar a la Boca y al Rosario. (no los arrendatarios )<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                      Palabras de Cierre.<\/strong>
                                      Se habla de iniciar un proyecto de paisajismo y crear espacios comunitarios.
                                      Se da fin a la asamblea y se invita a la inauguraci\u00f3n del sendero LOS COLORES.<\/p>\n\n\n\n

                                      Carlos Porter
                                      Secretario OCF PUNTA DEL GALLO<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                      38 asistentes, 3 socios representados por poder.Se da inicio a la Asamblea a las 10 AM: 1er BLOQUEMagdalena Balcells, Estado Financiero\u200bOBSERVACIONESHay un incremento en el gasto producto del aumento en el tama\u00f1o de la comunidad. Refuerza la importancia de contar con una administraci\u00f3n formal y profesional dado el aumento de tama\u00f1o de la misma. Lo que implica tambi\u00e9n…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"class_list":["post-135","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/puntadelgallo.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/135","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/puntadelgallo.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/puntadelgallo.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/puntadelgallo.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/puntadelgallo.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=135"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/puntadelgallo.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/135\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":164,"href":"https:\/\/puntadelgallo.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/135\/revisions\/164"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/puntadelgallo.cl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=135"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}