En esta página puede encontrar el Acta de la Asamblea Ordinaria, el Acta de la Asamble Extraordinaria y la Presentación efectuada.
Acta de la Asamblea Ordinaria
El día 22 de febrero de 2025 a las 11:15 AM se celebró en la Parcela B-2 la asamblea anual ordinaria de socios de la OCF Punta del Gallo.
Abrió la sesión el presidente de la directiva, Jürgen Weller, quien pidió que tengamos presente el objetivo central de la OCF, que todos compartimos, cual es mantener el bienestar y la calidad de vida de los vecinos de la Punta del Gallo. Afirma que la Directiva se esfuerza en contribuir a un clima positivo en la comunidad a través de procesos participativos y de transparencia y pide que la reunión se desarrolle en un ambiente de camaradería, generosidad, comprensión y buenas relaciones.
Recuerda que gran parte del período sobre el cual se rinde cuenta en esta Asamblea corresponde a la labor de la Directiva Anterior a la cual agradece por su gran trabajo.
A continuación, el administrador, Sr. Oscar Riffo, junto al tesorero, Sr Andrés de la Sotta y al presidente de la directiva, Jürgen Weller, hicieron una presentación, disponible en la web, la que básicamente contempló los siguientes puntos:
- Composición de la directiva.
- Nuestras finanzas: cuantos somos y evolución de resultados.
- Actividades realizadas en el 2024.
- Próximas actividades para el 2025 y presupuesto:
- Proyectos, donde además de proponer algunos, se pidió a los socios llenar un formulario para recoger propuestas y se dio un plazo hasta el 15 de marzo para que se envíen otras propuestas a [email protected].
- Propuesta de incremento en la cuota social.
- Presupuesto 2025.
- Canales de comunicación.
- Constitución del Comité de Finanzas
- Preguntas y comentarios.
En la sección de “Preguntas y comentarios” se ofreció la palabra y los principales temas, que la directiva deberá considerar a futuro, fueron:
- Preocupación por el arriendo de terrenos de la familia Rojas para efectuar un evento el día 17 de enero, a la empresa Renault, que cortó accesos y generó ruidos molestos. Preocupa que esto no se repita.
- Vecinos que no están acatando los acuerdos en torno a tener que llevar perros a pasear en áreas comunes siempre con correa.
- Crecimiento desmedido de las docas en quebradas y áreas comunes.
- Avanzar en el comodato del terreno donde está portería.
- Insuficiente cercanía, por la ubicación física actual, del personal de portería a los conductores de vehículos.
- Falta de seguridad en el sistema de códigos QR de DAPTA, ya que estos deberían cambiar (no ser estáticos).
- Preocupación por el no pago de cuotas de algunos vecinos
- Frente a la necesidad del retiro de escombros, la administración organizará un retiro coordinado de parte de Luis Benavides, de todas las parcelas que lo necesiten.
Adicionalmente la directiva deberá analizar las propuestas de temas y proyectos entregados por los asistentes y efectuar propuestas sobre aquellos que estime pertinentes, las cuales se pondrán a discusión y votación de los socios y las socias.
Principales acuerdos
Los acuerdos fueron primeramente conversados, escuchando diversas opiniones, y finamente aprobados por unanimidad.
- Se aprueba la rendición de cuentas de la directiva sobre los ingresos y gastos del año 2024.
- Se aprueba el alza del 11,3 % en la cuota mensual, quedando en $45.000 mensuales para las casas construidas y en $ 11.000 mensuales para los sitios sin casas. Estos valores regirán a partir del 1° de marzo de 2025 y hasta el 28 de febrero de 2026.
- Se aprueba el presupuesto proyectado para el período 2025 hasta febrero de 2026.
- Se aprueba la propuesta de conformar un Comité de Apoyo a las Finanzas e inspección de cuentas, de acuerdo con la normativa, conformado por Magdalena Balcells, Celia Alvariño e Iván Ruiz.
- Se aprueba la propuesta de la directiva de avanzar en la formalización de la OCF, tramitando el “inicio de actividades”, exigiendo facturas o boletas a los proveedores. En los casos de que estos no tengan los documentos tributarios, la OCF emitirá boletas de terceros.
- Se acuerda que los propios socios de la OCF colaborarán en la cobranza a propietarios morosos, cuyas listas están disponibles a través de la aplicación “Comunidad Feliz”, donde además están disponibles todos los movimientos contables de la OCF. Además, se solicita a los socios que traten de convencer a vecin@s con quienes tienen contactos personales y que no son soci@s y no contribuyen, que reconsideren su actuación.
- Se aprueba la conformación de un fondo de reserva, inicialmente de $ 5.000.000, el que se podrá invertir en el mercado de capitales, por ejemplo, en fondos mutuos de bajo riesgo.
- Se aprueba la idea de estudiar el eventual cambio de banco de la cuenta corriente, para ver si se puede obtener un banco con menores costos de administración.
Acta asamblea extraordinaria OCF Punta del Gallo
El día 22 de febrero de 2025 a las 12:15 AM se celebró en la Parcela B-2 una asamblea extraordinaria de socios de la OCF Punta del Gallo.
Abrió la sesión el presidente de la directiva, Jurgen Weller, quien expone que el tema principal de esta asamblea extraordinaria es la modificación de los estatutos de la OCF.
Para esto, se envió con anterioridad, a todos los socios, una propuesta de modificación de los estatutos y se otorgó un plazo para que los socios hagan comentarios y sugerencias sobre el nuevo reglamento.
Recibidas las sugerencias, estas se incorporaron y fueron enviadas a todos los socios con anticipación a esta asamblea extraordinaria, de modo de que la propuesta definitiva se da por conocida en detalle por todos los socios.
Para mayor redundancia, se expone una lámina con los principales cambios propuestos, los que el presidente de la directiva explica con algún detalle.
En la Asamblea se incorpora la modificación propuesta por un socio, respecto a las condiciones de afiliación a la OCF.
La asamblea aprueba por unanimidad, con una aclamación con aplausos, los cambios propuestos, y encomienda a la directiva tramitarlos.
Presentación